（1）配备足够符合要求的专业技术人员负责空调系统的管理，并进行阶段性的情况可分为中央空调和独立空调。
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（2）建立空调系统技术档案。
（3）根据空调设备生产厂家和安装单位提供的技术资料和说明书，制订空调系统运行和保养制度，制订大、中、小修计划和测试调整计划。
（4）备齐空调维修、测试用工具、准备恰当数量的零配件、润滑油和制冷剂等，建立空调专业维修服务公司和零件供应商档案。
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（5）根据物业性质和人流规律等特点，确定每年空调的开停日期和每日的开停时间，以及空调在各个时间的工作状态。
（6）进行空调用电用水计量和空调运行成本核算，测算空调收费。
（7）在空调设备新装和改装时要重点考虑用电负荷问题和噪声污染问题。
（8）在业主和住户自己安装空调时提供技术指导，主要内容有：
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1）用电负荷的计算和供电线路的匹配；
2）安装位置和安装方式的选定，主要考虑空调的工作效率、建筑物外观的美观和统一性、空调安装的安全性及噪声和滴水对环境的影响等内容。
（9）在空调系统停机一段时间（如冬季停机）重新投入运行或空调送暖和送冷交替之前，要对空调系统进行严格细致的检查调整工作，主要内容有：
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1）对冷冻机的密封部分进行检查、鉴定和调整；
2）清理各管道内的灰尘；
3）检查各类测试和指示仪器仪表是否准确并进行调整；
4）检查各类泵、水塔等设备是否工作正常；
5）检查、清洁和更换各类密封垫、过滤材料，检查冷却水的水质是否合格，检查添加冷媒液和润滑油等。
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（10）定期对空调系统进行调试，以便进行相应的调整和改进，使空调系统保持在最佳运行状态。
